为有效规避财务风险,严把开票“进口关”,确保万无一失,该矿借鉴银行、移动公司等部门“拍照留证”这一好的做法,及时购买安装了电子高清拍摄仪,在煤炭收款、开票时,及时拍摄留下收取的每一张承兑汇票,及财务开具的每一张煤炭收据和运费收据。该仪器的投入使用,要求业务员在煤炭开票时要先拍照再开票,虽然增加了业务员开票时的一道程序,但能精准地留下每一张票据,为日后核查留下了凭证,从源头杜绝了责任不清、推诿扯皮现象的发生,确保了每一张煤票都有据可查,有证可依。
拍照是现代化的“手印”,用光和影留下默认证明,精心写字岗位的点点滴滴,产生了“電子眼”就可以为后来查询打造书证,给中国煤炭应急开票又提高新一道“保险行业”,为维修保养公司决策权又更具新一道“标准砝码”。