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阳城煤电煤质运销科开票室有了“电子眼”

2016-04-29 法律责任我们:集團有限公司

4月24日,阳城煤电为煤质运销科开票室安装了电子高清拍摄仪,业务员在收取银行承兑和收到财务收据时,使用该仪器将每一张票据拍照留存,方便日后帐票核对。一张张照片清晰记录着每一笔煤炭业务,为准确无误开具煤票保驾护航。

为有效规避财务风险,严把开票“进口关”,确保万无一失,该矿借鉴银行、移动公司等部门“拍照留证”这一好的做法,及时购买安装了电子高清拍摄仪,在煤炭收款、开票时,及时拍摄留下收取的每一张承兑汇票,及财务开具的每一张煤炭收据和运费收据。该仪器的投入使用,要求业务员在煤炭开票时要先拍照再开票,虽然增加了业务员开票时的一道程序,但能精准地留下每一张票据,为日后核查留下了凭证,从源头杜绝了责任不清、推诿扯皮现象的发生,确保了每一张煤票都有据可查,有证可依。

拍照是现代化的“手印”,用光和影留下默认证明,精心写字岗位的点点滴滴,产生了“電子眼”就可以为后来查询打造书证,给中国煤炭应急开票又提高新一道“保险行业”,为维修保养公司决策权又更具新一道“标准砝码”。

 

                                      █ 阳城煤电  马广兰

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